1. 負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的下達(dá)、跟蹤與管控,全程跟進(jìn)訂單生產(chǎn)、發(fā)貨、物流、到貨等環(huán)節(jié),確保訂單按時(shí)、按質(zhì)、按量交付,及時(shí)同步進(jìn)度給相關(guān)部門(mén)及客戶(hù)。
2. 處理訂單執(zhí)行過(guò)程中的異常情況(如延期交貨、質(zhì)量問(wèn)題、數(shù)量偏差等),協(xié)調(diào)溝通解決方案,保障供應(yīng)鏈順暢。
3. 負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單相關(guān)單據(jù)(采購(gòu)單、送貨單、入庫(kù)單、發(fā)票等)的收集、核對(duì)與整理,確保單據(jù)齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,配合財(cái)務(wù)完成對(duì)賬工作。
4.負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)文件、合同、報(bào)表的整理、歸檔與保管,建立健全采購(gòu)臺(tái)賬,確保資料可追溯。
5. 協(xié)助采購(gòu)主管完成采購(gòu)計(jì)劃的匯總、統(tǒng)計(jì)工作,定期編制采購(gòu)進(jìn)度表、物料庫(kù)存明細(xì)表等報(bào)表,為決策提供數(shù)據(jù)支持。
6. 配合其他庫(kù)房完成物料配發(fā)、供應(yīng)商退換貨等相關(guān)協(xié)調(diào)工作,做好溝通銜接。
二、任職要求
1. 年齡20-35歲,大專(zhuān)及以上學(xué)歷,采購(gòu)管理、物流管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,有1-2年采購(gòu)跟單、內(nèi)勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先(優(yōu)秀應(yīng)屆生可培養(yǎng))。
2. 熟悉采購(gòu)流程及跟單操作規(guī)范,具備基礎(chǔ)的供應(yīng)鏈管理意識(shí),能熟練處理訂單全流程事務(wù)。
3. 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),尤其擅長(zhǎng)Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表制作,能快速核對(duì)各類(lèi)單據(jù)數(shù)據(jù)。
4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力及執(zhí)行力,工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),能承受一定的工作壓力。
5. 品行端正、誠(chéng)實(shí)守信,無(wú)不良職業(yè)記錄,具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神與服務(wù)意識(shí)。
6. 了解行業(yè)相關(guān)產(chǎn)品知識(shí)者(如對(duì)應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品)優(yōu)先考慮。